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售后客服服务话术(各种售后客服服务处理话术技巧大全)

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发表于 2023-3-17 10:40:02 | 显示全部楼层 |阅读模式
售后是网店必不可少的一个环节,好的售后能帮店铺带来更多的客户,所以很多店铺对售后服务的要求都是很严格的,笔者总结了一些售后客服服务处理话术技巧,接下来分享给大家。
1、物流问题。亲爱的,抱歉,最近快递忙,发货较慢,这边先不要着急,我先联系下询问下具体情况,然后根据情况解决。
如果遇到物品被没收的情况,应先商量确认责任人,赔偿损失。其次跟顾客取得联系,沟通处理。保证让对方满意也顺利解决问题。
2、产品使用中的问题。这时首先要做的是先稳定顾客的情绪。然后详细询问状况,并详细记录下来,分析出现的原因并给予解决方案。
这里要注意下:使用问题上很多都是因为顾客不懂得如何操作而认为是质量有问题,所以,先要安抚,要好好的跟对方说,让其认识到不是产品方面的事。还要告之对方遇到情况需要马上咨询。
3、质量问题退换货。
a.确认质量退/换:亲,可以退/换哦,请您这边先给寄回来,在寄回来的包裹里面放上张纸条,注明退货还是换,收到货以后为您退款/换货。
b.非质量退换货,注意:在遇到要求退换货时,先不要追责,此时说话语气要温和,详细记录下原因。分析问题,并让顾客对产品拍照后发过来。经过协商后要对产品备案并注明原因。
4、查快递信息。每天由客服查近期几天未成交的,对于已派送的物流。显示收、有异的情况要及时的处理:
显示派送:亲爱的,你在店铺购买的已经到达所在地了,会在近期为您安排派送,请保持电话畅通注查收。收到后请检查看有无问题,如果有及时联系在线客服为您处理,看是否需要进行退换货?
显示签收:亲爱的,包裹已显示签收了,对产品满意,请给五星好评哦,后期如果有使用上的问题请您及时联系,我们会为您及时处理的~~
有异常:联系查下原因,然后根据不同情况及时给客户留言,看对方的态度。
5、缺货情况
缺货情况不是很常见,但是也还是有的,商家拍完单正在等待发货的时候是,突然被告知没货是比较激动的,所以客服先要态度诚恳的道歉再提供解决方案。
可以这样回复:亲~抱歉哦~给您带来麻烦了~因为最近我们仓库出货量比较大,亲要的物品(某样物品)已经缺货了~现在正在从别的门店调货过来的路上,大概会在几天左右到,要不您看这样行吗~我会替亲催促着我们仓库的,等货一到就第一时间给您发货。请亲体谅一下哦。

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